一、纸质版

指导教师收齐学生毕业设计（论文）的全部成果，档案袋内装以下材料，所有材料在6月5日前收齐，暂存在指导教师处：

1.《本科学生毕业论文（设计）开题报告表》（学生时间统一填写为：2023年12月8日，导师、专业负责人审核时间填写为：2023年12月15日）。

2.有修改痕迹的论文初稿、二稿、终稿（文档部分按学院规定装订成册，封皮时间填写为2024年5月20日），如存在设计说明书、图纸等材料，需作为毕业论文（设计）正稿的一部分，也一并装袋存档。

3.《本科学生毕业论文（设计）查重报告单》（简洁版）；查重报告单需是从学校的知网账号中导出的报告单，务必保证论文查重版与毕业论文的一致性，论文指导教师须在报告单右上角处签名，如若发现不一致的，将取消论文成绩。

4.答辩后将每生一张的《本科学生毕业论文（设计）质量评价表》放进论文档案袋。

5.《毕业论文指导记录》（里面内容需要指导教师和学生共同签名）.

6.学生的查重稿与答辩稿的《一致性保证书》。详见附件。

二、电子版

为迎接审核评估及论文抽检，所提交的材料为两部分，两份材料存放于不同文件夹内，每个文件夹请按照要求进行归档。最终压缩包命名为“指导教师姓名_共指导学生人数_实际提交学生人数”。所有材料在6月5日前收齐，交至教学办。推荐手机扫描软件为“布丁扫描”（扫描无水印，同时免费）。

1.审核评估所需电子材料

该文件夹命名为“指导教师姓名+审核评估+学生数”。二级文件夹命名“学号-姓名-毕业设计题目”

【内容要求】

1.开题报告（pdf格式，需有签署意见以及署名）。

2.指导记录（pdf格式，符合教务处规定、有签名等）。

3.毕业设计正文（pdf格式，务必要将指导教师评语[签名、评分]和答辩组意见[评分、签名+答辩组成员情况]两页扫描，与正文合并为一个pdf文档）。

4.查重报告（pdf格式，需有指导教师意见：通过或不通过，pdf文档）。

5.质量评价及答辩记录（pdf格式，需有答辩组或主答辩教师署名，答辩秘书及答辩组成员署名）。

6.情况说明（有特殊情况的，比如提供材料与专家抽调要求不一致的，须提交情况说明；若无特殊情况，可不提供）。

【形式要求】

1.扫描件原则上为A4大小（特殊情况除外，如大幅设计图纸）。

2.命名问题。

文件夹内包括的内容的命名规则为

开题报告书   → 【01-学号-姓名-开题报告书】

指导记录     → 【02-学号-姓名-指导记录】

毕业设计终稿 → 【03-学号-姓名-正文】

查重报告单   → 【04-学号-姓名-查重报告单】

质量评价表   → 【05-学号-姓名-质量评价及答辩记录】

情况说明     → 【06-情况说明】（如有必要）

2.论文抽检所需电子档

该文件夹命名为“指导教师姓名+论文抽检+学生数”，内分三个文件夹，分别为命名为“开题报告”、“查重报告”、“毕业论文”。

（1）《本科学生毕业论文（设计）开题报告表》（指导教师意见、专业负责人已经需完整）。一个学生的开题报告PDF文件压缩为一个zip压缩包，命名为2324_41_10485_专业代码_学号_CL。所有学生的开题报告放入“开题报告”文件夹。

（2）《本科学生毕业论文（设计）查重报告单》（简洁版）；查重报告单需是从学校的知网账号中导出的报告单的PDF版。命名为2324_41_10485_专业代码_学号_CCBG。所有学生的开题报告放入“查重报告”文件夹。

（3）论文终稿，如存在设计说明书、图纸等材料，需作为毕业论文（设计）正稿的一部分，也一并扫描。文件命名为：2324_41_10485_专业代码_学号_LW。所有学生的毕业论文放入“毕业论文”文件夹。